Hele porteføljen. Samme arbejdshukommelse.
Lejemål, bygninger, dokumenter og henvendelser hænger sammen i Matrikel, så driften ikke lever i én persons hoved eller i fem forskellige systemer.
- Lejemål og bygning i samme billede
- Dokumenter med kontekst
- Portefølje på tværs af SPV'er
Fra indflytning til udflytning uden tabte overleveringer.
Et lejemål skifter ikke bare status. Det samler kontrakt, henvendelser, dokumenter, betalinger og de næste handlinger, som teamet skal tage stilling til.
Matrikel holder konteksten samlet, når en sag går fra drift til økonomi eller videre til en ny ansvarlig.
Gå fra portefølje til vindue uden at skifte system.
Bygningen, BBR-oplysningerne, lejemålene og dokumenterne skal kunne læses i samme forløb. Det gør det lettere at se, hvad der mangler, og hvad der kræver et næste trin.
Officielle registre giver fælles udgangspunkt. Jeres egne dokumenter og beslutninger giver den kontekst, registrene ikke kan kende.
En henvendelse skal ende som en sag, ikke som en glemt tråd.
Når en lejer tager kontakt, skal teamet kunne se hvad der allerede er sket, hvem der ejer næste trin og hvad der må sendes ud.
Matrikel kan forberede et svar eller en opgave. I bestemmer, hvilke kategorier der kræver et menneskeligt klik, før noget forlader systemet.
Find dokumentet sammen med beslutningen.
Kontrakter, tillæg, indflytningsrapporter og korrespondance hører til den sag, de forklarer. De skal ikke først findes i en separat arkivstruktur.
Når en ny medarbejder eller administrator overtager, kan de følge porteføljens arbejdshukommelse i stedet for at starte med en tom indbakke.
Porteføljen kan skifte hænder uden at miste sin historik.
Et godt overblik er også en exit-plan. Den næste driftsansvarlige og revisoren skal kunne forstå, hvad der er gjort, hvorfor og med hvilket grundlag.
Se det på jeres egen portefølje.
På en halv time kan vi vise de arbejdsgange, der er relevante for jeres ejendomme. I bestemmer selv, hvad der sker bagefter.