Luk måneden med et spor hele vejen tilbage.

Fra jagt på bilag til en sammenhængende arbejdsgang.

Månedsafslutningen starter ikke i et regneark. Den starter i de samme lejemål, opkrævninger og indbetalinger, som driften allerede arbejder med.

Matrikel gør det muligt at gå fra postering til kildemateriale og fra kildemateriale til den person, der godkendte næste trin.

Et match skal kunne forklares.

Bankdata læses via en licenseret PSD2-udbyder. Matrikel kan se indbetalinger og foreslå et match mod lejemålet, men kan ikke flytte penge.

Hvis grundlaget er tvetydigt, bliver posten stående til afklaring. Et forslag bliver ikke til en bogføring uden den godkendelse, jeres setup kræver.

Ingen rykker sender sig selv.

Matrikel samler frist, grundlag og udkast, så den ansvarlige kan se sagen, før en rykker går ud.

Fortrydelse og udsættelse hører til samme arbejdsgang. De skal være synlige, når et menneske tager beslutningen.

Revisionssporet er en del af produktet.

Revisoren skal kunne følge posteringer, bilag og godkendelser uden at bede et team genskabe måneden fra indbakker og mapper.

SAF-T-eksport gør bogføringen flytbar og revisionsvenlig, også hvis I senere skifter setup.

Hver arbejdsgang har en stopknap.

I vælger, hvilke forslag der kræver en godkendelse, og hvilke regler der må udføres inden for jeres egne rammer. Et rent forløb giver ikke systemet et blankt mandat.