Det hænger sammen, fordi det står ét sted.
Matrikel er ikke fire produkter, der taler sammen. Det er én model af ejendommen, som finans, drift og jura arbejder oven på. Derfor kan et tal altid føres tilbage til det dokument, det kom fra.
- Én model pr. lejemål
- Spor fra tal til kilde
- Dansk lejelovgivning indbygget
Én model af ejendommen, ikke fire kopier.
De fleste porteføljer kører på et regneark til budgettet, et bogholderisystem til posteringerne og en mailboks til alt det andet. Hver af dem har sin egen version af det samme lejemål, og de er sjældent enige.
Matrikel holder lejemålet ét sted. Når lejen reguleres, ved både opkrævningen, regnskabet og varslingsbrevet det samme, fordi de læser den samme række.
Opkrævning, afstemning og rykkere i den samme kæde.
Fra lejeopkrævning til bankafstemning til rykkerforløb. Posteringen kan åbnes og føres tilbage til bilaget og til den, der godkendte trinnet.
Regnskabet bygger på dobbelt bogføring og kan eksporteres til revisor i SAF-T.
Henvendelser, håndværkere og dokumenter, hvor lejemålet står.
En henvendelse fra en lejer bliver til en opgave på det rigtige lejemål i stedet for en tråd i en mailboks. Håndværkeren får besked, og svaret lander samme sted.
Ind- og fraflytning, syn og nøgler hører til lejemålets historik og ikke til den enkelte administrators hukommelse.
Lejeloven læst på jeres egne kontrakter.
Matrikel gennemgår kontrakterne mod gældende lejelovgivning og markerer de vilkår, der ikke holder. Hver markering peger på den bestemmelse, den bygger på, så den kan efterprøves.
Varslinger og frister følger faste skabeloner, så et brev ikke bliver ugyldigt på en formalitet.
Det, der binder det sammen, er sporet.
Et tal uden kilde er en påstand. Matrikel gemmer, hvad der blev ændret, hvornår og af hvem, hele vejen fra bankposteringen til den underskrevne kontrakt.
Det er også det, en revisor spørger om først, og det, en administrator med ansvar skal kunne svare på uden at lede.
Se det på jeres egen portefølje.
På en halv time kan vi vise de arbejdsgange, der er relevante for jeres ejendomme. I bestemmer selv, hvad der sker bagefter.