Drift- og vedligeholdelsesplan for ejendomme: eksempel, skabelon og regler

En drift- og vedligeholdelsesplan (DV-plan) er en oversigt over ejendommens bygningsdele, deres tilstand, de større arbejder de kræver, hvornår de skal udføres, og hvad de forventes at koste. For private udlejningsejendomme i regulerede kommuner, almene boligafdelinger, ejerforeninger og nyere andelsboligforeninger er en plan et krav, med hver sin tidshorisont og opdateringsfrekvens. Nedenfor finder du et eksempel, en skabelon du kan bruge og reglerne for hver ejerform.

Opdateret 11. oktober 2026. Første gang udgivet 22. maj 2026. Juridiske henvisninger er til lovteksterne på retsinformation.dk og Landsbyggefonden. Siden er ikke juridisk rådgivning.

Kort fortalt

Ejerform	Krav om plan?	Tidshorisont	Opdatering	Kilde
Privat udlejningsejendom i regulerede kommuner	Ja, med undtagelser	10 år	Hvert år inden 1. juli	Lejelovens § 113, BEK nr. 752 af 30. maj 2022
Almen boligafdeling	Ja	Mindst 30 år (fra 1. januar 2024)	Årlig gennemgang, årlig indberetning, ekstern granskning hvert 5. år	Driftsbekendtgørelsen §§ 62-64
Ejerforening	Ja, bestyrelsen udarbejder den, medmindre normalvedtægten er fraveget	Ikke angivet i normalvedtægten	Forelægges den ordinære generalforsamling	Normalvedtægt for ejerforeninger § 9 og § 16
Andelsboligforening stiftet 1. juli 2018 eller senere	Ja	Mindst 15 år	Mindst hvert 5. år	Andelsboligloven § 3 b, BEK nr. 641 af 30. maj 2018
Selvstændigt rækkehus eller parcelhus	Ingen regel fundet	Frit	Frit
Landejendom	Kun for de dele, der er omfattet af andre regler, fx udlejede boliger eller gyllebeholdere	Afhænger af reglen	Gyllebeholdere: kontrol mindst hvert 10. eller 5. år	Lejelovens § 113, beholderkontrolbekendtgørelsen
Industri- og erhvervsejendom	Ingen generel regel fundet. Udlejer skal holde det lejede forsvarligt ved lige, medmindre andet er aftalt	Frit	Frit	Erhvervslejeloven §§ 4 og 16

Hvad er en drift- og vedligeholdelsesplan?

En DV-plan, også kaldet en vedligeholdelsesplan eller en PPV-plan (planlagt periodisk vedligehold), samler tre ting:

1. Tilstand: hvordan står det til med tag, facade, vinduer, installationer og de andre bygningsdele i dag?
2. Handling og tidspunkt: hvilke større arbejder skal udføres, og hvornår?
3. Økonomi: hvad forventes arbejderne at koste, så budget og henlæggelser kan lægges derefter?

Reglerne for private udlejningsejendomme siger det præcist: planen skal angive de større vedligeholdelsesarbejder, der er nødvendige for, at ejendommen er i forsvarlig stand, tidspunkterne for arbejdernes udførelse og et overslag over udgifterne (BEK nr. 752/2022 § 8). Planen omfatter planlagt, periodisk vedligeholdelse og fornyelser. Akutte reparationer, når noget går i stykker, hører ikke med (§ 7).

Hvad skal en DV-plan indeholde?

En brugbar plan dækker hele ejendommen. Bekendtgørelsen for andelsboligforeninger har den mest konkrete liste og kræver som minimum en vurdering af disse 16 bygningsdele (BEK nr. 641/2018 § 5, stk. 2):

Klimaskærm og konstruktion	Installationer	Øvrigt
Tagværk	Varmeinstallation	Trapper
Kælder og fundamenter	Afløbsinstallation	Porte og gennemgange
Facader og sokkel	Kloakinstallation	Etageadskillelser
Vinduer	Vandinstallation	Udearealer
Udvendige døre	Gasinstallation
	Ventilation
	Elinstallation

Listen er et godt minimum for alle ejendomme. Tilføj det, der findes hos jer, fx tagrender og inddækninger, altaner, elevatorer, brandsikring, affaldsløsninger og fælles faciliteter.

For hver bygningsdel bør planen vise:

• tilstand ved seneste gennemgang og dato for gennemgangen
• handling: eftersyn, vedligehold eller udskiftning
• interval og planlagt år
• estimeret udgift og hvor estimatet kommer fra (rådgiver, tilbud, erfaringstal)
• ansvarlig og status
• kendte skader, lejerhenvendelser og tidligere arbejder, så beslutningen kan forklares

Eksempel på en drift- og vedligeholdelsesplan

Eksemplet viser en fiktiv etageejendom fra 1930'erne med 12 lejligheder. Alle beløb og intervaller er opdigtede til illustration og er ikke prisoverslag eller levetider for en rigtig ejendom. Få priser fra en byggesagkyndig eller fra håndværkertilbud.

Bygningsdel	Tilstand (eksempel)	Handling	Interval	Planlagt år	Estimeret udgift (eksempel)
Tagværk, tegl	Enkelte knækkede tagsten	Udskift tagsten, efterse inddækninger	Eftersyn hvert år	2027	Eksempel: 35.000 kr.
Tagrender og nedløb	Utætte samlinger	Udskift tagrender og nedløb	Én gang	2028	Eksempel: 60.000 kr.
Facade og sokkel	Revner i fuger mod vest	Omfugning af vestfacade	Én gang	2029	Eksempel: 240.000 kr.
Vinduer, træ	Afskallet maling	Udvendig maling	Hvert 8. år	2027	Eksempel: 120.000 kr.
Varmeinstallation	Fungerer, cirkulationspumpe ældre	Service, udskift pumpe	Service hvert år	2027	Eksempel: 18.000 kr.
Vandinstallation	Kalk i stigstrenge	Spuling og besigtigelse	Hvert 5. år	2028	Eksempel: 25.000 kr.
Elinstallation, fællesarealer	Ældre tavle i kælder	Eftersyn, plan for udskiftning	Eftersyn hvert 5. år	2030	Eksempel: 45.000 kr.
Trapper og opgange	Slidte trin og vægge	Maling af opgange	Hvert 10. år	2031	Eksempel: 90.000 kr.
Kloak	Ingen kendte fejl	TV-inspektion	Hvert 10. år	2032	Eksempel: 15.000 kr.
Udearealer	Ujævne fliser i gården	Omlægning af belægning	Én gang	2033	Eksempel: 70.000 kr.

Tilføj en budgetlinje pr. år nederst, så I kan se, hvilke år der er tunge, og om arbejderne kan samles. Hvis taget og facaden begge kræver stillads, er det ofte billigere at lægge dem samme år.

Skabelon til drift- og vedligeholdelsesplan

Brug skabelonen som udgangspunkt i et regneark. Én række pr. arbejde, så kan planen sorteres pr. år, pr. bygningsdel eller pr. ansvarlig.

Kolonne	Hvad skal stå der
Ejendom og bygning	Adresse, matrikel eller BFE-nummer og bygningsnummer fra BBR
Bygningsdel	Fx tagværk, facade, vinduer, VVS, el (brug listen ovenfor)
Beskrivelse	Materiale, fabrikat, anlægsår
Tilstand	Jeres skala, fx 1 god, 2 mindre fejl, 3 væsentlige fejl, 4 kritisk
Seneste gennemgang	Dato og hvem der gennemgik
Handling	Eftersyn, vedligehold eller udskiftning
Type	Planlagt og periodisk vedligehold, eller afhjælpende
Interval (år)	Hvor ofte handlingen gentages
Planlagt år	Året arbejdet forventes udført
Estimeret udgift (kr. ekskl. moms)	Beløb og kilde (rådgiver, tilbud, erfaringstal)
Ansvarlig	Person eller leverandør
Status	Planlagt, tilbud indhentet, besluttet, udført
Dokumentation	Link til billeder, tilbud, faktura og D&V-materiale
Bemærkning	Fx lovpligtigt eftersyn, koordinering med andre arbejder

Download: hent skabelonen som Excel-fil med en fane, der summerer et 10-årsbudget pr. år, eller som CSV-fil, der åbner i Excel, Numbers og Google Sheets. Begge indeholder kolonnerne ovenfor, de 16 bygningsdele og eksempelrækkerne fra eksemplet. Slet eksempelrækkerne, før I bruger den. Hent skabelonen (Excel) · Hent skabelonen (CSV)

VVS og el i DV-planen

D&V-materiale er de drifts- og vedligeholdelsesvejledninger, en installatør afleverer for et konkret anlæg, fx et varmeanlæg, en ventilationsenhed eller en eltavle. Materialet beskriver, hvilke eftersyn anlægget kræver, og hvor ofte.

Sådan hænger det sammen med planen:

• Læg hvert anlæg ind som en række under den rigtige bygningsdel (varmeinstallation, vandinstallation, ventilation, elinstallation).
• Brug intervallerne fra D&V-materialet som interval i planen.
• Gem vejledningen ved rækken, så den næste håndværker og den næste driftsansvarlige kan finde den.

Hvem skal have en vedligeholdelsesplan?

Private udlejningsejendomme

Udlejeren skal hvert år inden 1. juli udarbejde en plan for ejendommens vedligeholdelse i den kommende 10-årsperiode. Planen skal omfatte større vedligeholdelsesarbejder (lejelovens § 113, stk. 1). Det gælder for:

• ejendomme i regulerede kommuner (lejelovens § 6, stk. 1, og BEK nr. 752/2022 § 1)
• undtaget er bl.a.:
  • ejendomme, der den 1. januar 1995 havde seks eller færre beboelseslejligheder, eller for ejendomme opført efter den 1. januar 1995, havde det, da de blev taget i brug (lejelovens § 7, stk. 1 og 2)
  • ejendomme, hvor over 80 pct. af bruttoetagearealet den 1. januar 1980 blev brugt til andet end beboelse (§ 6, stk. 2)
  • udlejede ejerlejligheder, hvor ejeren ikke har bestemmende indflydelse i ejerforeningen (BEK nr. 752/2022 § 1, stk. 2)

Andre regler, der følger med:

• Lejerne kan efter anmodning få adgang til at se planen (BEK nr. 752/2022 § 2, stk. 3).
• I ejendomme med beboerrepræsentation skal planen laves og revideres i samarbejde med beboerrepræsentanterne, og udlejeren skal indkalde dem til møde hvert år (§ 3).
• En nødvendig og rimelig udgift til at lave planen kan indgå som en særskilt post i driftsbudgettet, opgjort som ydelsen på et sædvanligt 20-årigt realkreditlån, plus en rimelig udgift til den årlige revision (§ 4).
• Har udlejeren ikke en plan, og indbringer lejerne sagen for huslejenævnet, mister udlejeren retten til at opkræve beløb efter lejelovens §§ 119 og 120, indtil planen er udarbejdet og udleveret til lejerne (§ 113, stk. 2).

Uanset om jeres ejendom er omfattet, skal udlejeren holde ejendommen forsvarligt ved lige (lejelovens § 112, stk. 2). Planen er det enkleste bevis på, at det sker.

Almene boliger

• Årlig gennemgang: én gang om året gennemgås ejendommens vedligeholdelsestilstand, og der laves en rapport. Gennemgangen omfatter ikke de enkelte lejemål indvendigt (§ 62, stk. 1). Afdelinger omfattet af Byggeskadefonden følger i stedet bekendtgørelse om bygningsdrift (§ 62, stk. 2).
• Plan og henlæggelser: henlæggelserne fastsættes på baggrund af en vedligeholdelses- og fornyelsesplan, der fra 1. januar 2024 omfatter mindst de kommende 30 år. Beløbet fastsættes efter genanskaffelsesprisen (§ 63, stk. 3).
• Indberetning: boligorganisationen indberetter planerne elektronisk hvert år til et register hos Landsbyggefonden (§ 63, stk. 5). Det er Det Centrale Almene Bygningsregister (DCAB), hvor Landsbyggefonden også stiller vejledning om Forvaltningsklassifikation og indberetning af PPV-planer til rådighed.
• Ekstern granskning: tilstandsrapport og plan granskes hvert 5. år af en ekstern, uvildig byggesagkyndig (§ 64). Ifølge Landsbyggefonden sker granskningen som stikprøver på 20 udvalgte bygningsdele.

Ejerforeninger

Efter normalvedtægten for ejerforeninger skal bestyrelsen sørge for udarbejdelse af en vedligeholdelsesplan, og planen forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse (BEK nr. 1738 af 29. november 2020, bilag 1, § 16, stk. 2, nr. 6, og § 9, stk. 1, nr. 4). Normalvedtægten gælder, medmindre den er fraveget ved gyldig beslutning (ejerlejlighedslovens § 5, stk. 2). Normalvedtægten angiver ikke, hvor mange år planen skal dække.

Andelsboligforeninger

For andelsboligforeninger stiftet 1. juli 2018 eller senere skal der foreligge en vedligeholdelsesplan senest ved stiftelsen. Den skal dække mindst 15 år, revideres mindst hvert 5. år og vurdere mindst de 16 bygningsdele i listen ovenfor (BEK nr. 641/2018 §§ 1, 2 og 5). Andelshavere og lejere i foreningens ejendom kan efter anmodning se planen (§ 2, stk. 3 og 4).

Rækkehuse og parcelhuse

Vi har ikke fundet regler, der pålægger ejeren af et selvstændigt rækkehus eller parcelhus at have en vedligeholdelsesplan. Ligger boligen i en ejerforening eller andelsboligforening, gælder foreningens regler ovenfor. Landejendomme og industri- og erhvervsejendomme gennemgår vi i næste afsnit.

Vedligeholdelsesplan for landejendomme og industri

Vi har ikke fundet regler, der kræver en samlet vedligeholdelsesplan for en landejendom eller en industri- eller erhvervsejendom som sådan. Kravet afhænger af, hvad bygningerne bruges til: udlejede boliger kan være omfattet af lejelovens § 113, og enkelte anlæg som gyllebeholdere har deres egne kontrolkrav. En plan er stadig det enkleste værktøj til at styre store tage, mange bygninger og tekniske anlæg.

Landejendom

• Ejerens egen bolig og driftsbygninger: vi har ikke fundet krav om en vedligeholdelsesplan.
• Udlejede boliger på landejendommen: de følger de samme regler som andre private udlejningsejendomme. Kravet om en 10-årig plan gælder kun ejendomme i regulerede kommuner, og ejendomme med seks eller færre beboelseslejligheder er undtaget (lejelovens §§ 6, 7 og 113, BEK nr. 752/2022 § 1). Mange landejendomme har kun få udlejede boliger og er derfor ikke omfattet § 113 nævner ikke landbrugsejendomme særskilt. Lejeloven har dog særregler for landbrugs- og skovejendomme andre steder, fx fritages ejendomme, der er vurderet som landbrugs- eller skovejendom, fra indbetaling til Grundejernes Investeringsfond efter § 120 (§ 120, stk. 4). Fra 1. januar 2027 bruger lejeloven betegnelsen "landbrugs-, skov- og naturejendom" i stedet for "landbrugs- eller skovbrugsejendom" (LOV nr. 615 af 30. juni 2026 § 15).
• Gyllebeholdere: beholdere til flydende husdyrgødning og ensilagesaft på 100 m³ eller mere skal kontrolleres mindst hvert 10. år, og hvert 5. år, hvis de ligger inden for 100 meter fra åbne vandløb eller søer over 100 m² (Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø). Læg kontrollen ind i planen som en fast række med dato.

Rækker, der ofte mangler i en plan for en landejendom: driftsbygninger (stalde, lader, maskinhus), store tagflader, gyllebeholdere, egen vandforsyning, spildevandsanlæg, el i driftsbygninger, porte samt veje og belægninger på ejendommen.

Industri- og erhvervsejendomme

• Ejer selv bygningen og bruger den: vi har ikke fundet en generel regel om vedligeholdelsesplan.
• Udlejer I erhvervslokaler: udlejeren skal holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige, og alle indretninger til afløb og forsyning med el, gas, vand og varme skal holdes i god og brugbar stand (erhvervslejeloven § 16). Erhvervslejelovens fravigelige regler gælder kun, hvis parterne ikke har aftalt andet (§ 4), og § 16 er ikke blandt de regler, loven nævner som ufravigelige. Derfor står fordelingen af vedligeholdelsen ofte i kontrakten. Byg planen op efter kontraktens fordeling, og tilføj en kolonne for, om lejer eller udlejer har ansvaret.
• Tekniske anlæg: erhvervslejeloven § 11 nævner udgifter til kontrol, eftersyn og vedligeholdelse af tekniske anlæg efter lov om fremme af energibesparelser i bygninger. Spørg jeres energikonsulent eller installatør, hvilke eftersyn der gælder for jeres anlæg, og læg dem ind i planen med interval og dato.

Rækker, der ofte mangler i en plan for en erhvervs- eller industriejendom: store flade tage og tagbrønde, porte og ramper, ventilation og køl, brandsikring, el-tavler, kørearealer og belægninger, kloak og eventuelle olieudskillere.

Søger I en plan for vedligehold af maskiner og produktionsudstyr, er det en anden disciplin end bygningens drift- og vedligeholdelsesplan, og den dækker vi ikke her.

Skabelonen virker også til landejendomme og erhverv. Tilføj bygningsdelene ovenfor og brug kolonnen "Ansvarlig" til fordelingen mellem lejer og udlejer.

Hvad koster en vedligeholdelsesplan?

De fleste rådgivere giver pris efter tilbud. Én rådgiver, En-Ergo, viser en fast pris for en 10-årig plan, sat efter antal opgange (tjekket 9. oktober 2026, ekskl. moms). Vi gengiver ikke beløbene.

En-Ergo skriver, at prisen inkluderer fysisk besigtigelse, fotodokumentation, et 10-årigt budget og en PDF. Det er ét eksempel, ikke et markedsgennemsnit. Spørg altid, hvad der er med: besigtigelse af installationer, årlig opdatering og levering i et format, I selv kan opdatere.

Se flere offentlige prislister i Hvad koster en vedligeholdelsesplan?.

For private udlejningsejendomme omfattet af lejelovens § 113 kan en nødvendig og rimelig udgift til planen indgå i driftsbudgettet (BEK nr. 752/2022 § 4).

Hvor ofte skal planen opdateres?

Lovens minimum står i tabellen øverst. I praksis virker en plan kun, hvis den bruges i den daglige drift:

1. Gennemgå ejendommens kritiske bygningsdele mindst én gang om året.
2. Opdatér tilstand, pris og år, når et syn, et tilbud eller en faktura ændrer billedet.
3. Marker de arbejder, der kræver beslutning fra ejer eller bestyrelse, eller som kræver orientering af lejerne.
4. Gem billeder, tilbud og fakturaer ved den række, de hører til.
5. Rapportér afvigelser: hvad var planlagt, hvad er ændret, og hvad betyder det for budgettet?

Prioritér i tre niveauer, så alt ikke ender i samme bunke:

• Kritisk: udskydelse kan give følgeskader, driftsstop eller juridisk risiko.
• Planlagt: timing, udbud og koordinering kan spare penge og gener.
• Forbedring: investeringen vurderes mod husleje, værdi, energi og ejerens strategi.

Vedligeholdelsesplan online eller i Excel?

Et regneark er fint til at komme i gang. Det bliver svært, når planen skal hænge sammen med den daglige drift: Lejerens billede af en fugtplet, håndværkerens tilbud og fakturaen ligger typisk tre andre steder. Planen bliver lavet én gang om året og passer ikke, når nogen spørger.

Det, et digitalt værktøj skal gøre, er at holde planen opdateret af sig selv: påmindelser om eftersyn, sager koblet til bygningsdelen og dokumentation samlet ét sted. AI kan hjælpe med at finde gentagne henvendelser om det samme problem og pege på manglende dokumentation, men beslutninger om budget og udbud skal stadig godkendes af et menneske. Læs mere i AI i ejendomsbranchen og Hvad er agentisk ejendomsdrift?.

Sådan hjælper Matrikel

Ifølge matrikel.io indeholder Matrikel:

• Vedligeholdelsesplan med årskalender og lovpligtige eftersyn.
• Ejendomme, lejemål og lejere i én model, synkroniseret med BBR. Officielle registre, BBR og tinglysning, hentes ind.
• Håndværkere får besked og svarer samme sted. En henvendelse fra en lejer bliver til en opgave på det rigtige lejemål (/funktioner), og sagen lukkes, når håndværkeren melder færdig (matrikel.io).
• Dokumentarkiv knyttet til ejendom, lejemål og sag.
• Juridiske og bindende handlinger kræver menneskelig godkendelse.

Kontakt os for pris. Der er ingen fast platformafgift og ingen moduler, der skal købes til. Matrikel beskriver ikke indberetning til Landsbyggefondens DCAB eller understøttelse af almene boligorganisationer på matrikel.io.

Vil I se, hvordan jeres egne ejendomme ser ud i Matrikel? Book en demo. Læs også lejeloven og compliance og vores guide til ejendomsadministrations-software.

Kilder (tjekket 9. oktober 2026): Lov om leje, LOV nr. 341 af 22. marts 2022 §§ 6, 7, 112 og 113. BEK nr. 752 af 30. maj 2022 om vedligeholdelsesplaner for private udlejningsejendomme. BEK nr. 1642 af 7. december 2023 om drift af almene boliger §§ 62-64. BEK nr. 1738 af 29. november 2020 om normalvedtægt for ejerforeninger. LOV nr. 908 af 18. juni 2020 om ejerlejligheder § 5. BEK nr. 641 af 30. maj 2018 om vedligeholdelsesplaner for ejendomme tilhørende andelsboligforeninger. Landsbyggefonden: DCAB og ekstern granskning. Erhvervslejeloven, LBK nr. 1446 af 9. november 2022 §§ 4, 11 og 16. LOV nr. 615 af 30. juni 2026 § 15. Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø: Gyllebeholderkontrol og BEK nr. 544 af 2025 om kontrol af beholdere.