Hvad koster ejendomsadministration? Administrator, software og AI-agent sammenlignet

Ejendomsadministration betales på tre måder: en ekstern administrator tager et honorar pr. lejemål og udfører arbejdet, software koster et abonnement pr. lejemål, men I gør arbejdet selv, og en AI-agent koster et abonnement som software, men udfører en del af arbejdet, mens I godkender. De administratorer, der offentliggør priser, ligger på 248-495 kr. pr. lejemål om måneden ekskl. moms, og huslejenævnenes normtal for administration i 2026 er 3.650-3.900 kr. pr. lejemål om året. Software med offentlige priser starter under 100 kr. pr. lejemål om måneden, men flere af de store leverandører oplyser ikke priser.

Alle priser herunder er offentligt oplyst af udbyderen selv og tjekket 8. oktober 2026. Omregninger til ekskl. moms eller pr. år er vores egne og markeret "omregnet".

Model	Udbyder	Offentligt oplyst pris	Moms	Hvad prisen dækker ifølge udbyderen	Kilde
Ekstern administrator	BAUR	495 kr. (1-6 lejemål), 395 kr. (7-14), 325 kr. (15-24) pr. lejemål pr. måned. 25+ individuel pris	Ekskl. moms	De ydelser, der står i administrationsaftalen. Tillæg fx +995 kr. pr. ejendom pr. måned for fællesdrift og 850 kr. pr. time for ekstraordinært arbejde	baur.dk
Ekstern administrator	MD Ejendomsadmin	410 kr. (1-10 lejemål), 360 kr. (11-20), 310 kr. (20+) pr. lejemål pr. måned på samme matrikel. Oprettelse 850 kr. pr. lejemål	Inkl. moms (omregnet ekskl. moms: 328, 288 og 248 kr.)	Lejerhenvendelser, forbrugsregnskab, ind- og fraflytningssyn, annoncering og fremvisning, opkrævning, rykkere, huslejestigninger, håndværkere, vagttelefon. Boliglejemål, 2026	mdea.dk
Ekstern administrator	SAPU	3.800 kr. pr. lejemål pr. år (omregnet: 317 kr. pr. måned)	Ekskl. moms	Huslejeopkrævning, kontakt til lejere, juridisk rådgivning, forbrugsregnskaber, varslinger, lejekontrakter, rykkerprocedure. Ind- og fraflytning efter aftale. 2026	sapu.dk
Software	eindom	Ikke gengivet.	Ekskl. moms	Opkrævning, bogføring til regnskabsprogram, NPI-regulering, restanceliste, rykkerflow m.m. afhængigt af pakke. Forbrugsgebyrer, fx SMS 0,75 kr., brev 35 kr., e-Boks 5-20 kr.	eindom.dk/priser
Software	Boligflow	Ikke offentliggjort. "Én samlet pris pr. lejemål", efter tilbud	-	Alle funktioner, support og onboarding. Betaling kun for lejemål, der opkræves leje for. Fysiske breve efter forbrug	boligflow.dk/priser
Software	Unik	Ikke offentliggjort. Pris efter antal boligenheder, lejemålstyper og pakke	-	Implementering og datamigrering prissættes i tilbuddet	unik.dk/priser
Software	EG Bolig	Ikke offentliggjort på egbolig.dk	-	-	egbolig.dk
AI-agent	Matrikel	89 kr. pr. lejemål pr. måned	Ekskl. moms	Hele platformen inkl. bogføring, bankafstemning, rykkerforløb, lejerapp, portal, e-mail, telefon, Digital Post og e-Boks. Ingen fast platformafgift	matrikel.io/priser

Det officielle pejlemærke: huslejenævnenes normtal for 2026

Ved omkostningsbestemt leje kan udlejer medregne udgifter til administration. Når de faktiske udgifter ikke er dokumenteret, bruger huslejenævnene et normtal pr. lejemål. Normtallet er ikke en markedspris, men det er det tætteste, man kommer på en officiel målestok.

Kommune	Normtal for administration 2026	Moms	Kilde
København	3.650 kr. pr. beboelseslejemål ved egen administration. 4.562,50 kr. ved administration hos et momsregistreret firma	Moms indregnet i det højere beløb	Københavns Kommune, Ankenævnet
Aarhus	3.825 kr. pr. lejlighed i gennemsnit pr. år	Moms tillægges kun ved fremmedadministration	Huslejenævnene i Aarhus, normtal 2026
Odense	3.900 kr. pr. lejemål	Plus moms ved fremmed administration	Odense Kommune, normtal og satser

Københavns Ankenævn skriver, at administrationshonoraret omfatter alle udgifter til ejendommens administration, herunder lejeopkrævninger, varslinger, indkaldelser til ind- og fraflytningssyn, flytteopgørelser, lejekontrakter og forbrugsregnskaber. For 2027 er normtallet i København 3.700 kr. og i Odense 3.975 kr.

Ekstern administrator: I betaler for, at andre gør arbejdet

En administrator tager typisk et fast honorar pr. lejemål og udfører den daglige drift. Det, I skal se efter:

• Hvad er med i prisen? MD Ejendomsadmin og SAPU lister ydelserne på siden. Hos BAUR fremgår ydelserne af den individuelle administrationsaftale.
• Trappemodel. Prisen pr. lejemål falder med porteføljens størrelse hos både BAUR og MD Ejendomsadmin.
• Tillæg. Fx selvstændige huse, fællesdrift og ekstraordinært arbejde pr. time hos BAUR, og oprettelse pr. lejemål hos MD Ejendomsadmin.
• Moms. Nogle oplyser priser inkl. moms, andre ekskl. Sammenlign på samme grundlag.

Software: lav pris pr. lejemål, men I gør arbejdet selv

Software til ejendomsadministration samler opkrævning, bogføring, dokumenter og kommunikation ét sted. Prisen pr. lejemål er lav, men systemet venter på, at I klikker videre. Henvendelser, opfølgning, afstemning af det, der ikke matcher, og breve skal stadig håndteres af jer.

Se også efter forbrugsgebyrer. eindom oplyser fx 0,75 kr. pr. SMS, 35 kr. for et brev på op til 2 sider og 5-20 kr. pr. e-Boks-forsendelse, og Aiia-opkrævning koster 4,25 kr. pr. opkrævning plus 119 kr. pr. måned (eindom.dk/priser). Boligflow skriver, at kun fysiske breve afregnes efter forbrug (boligflow.dk/priser).

AI-agent: softwarepris, men en del af arbejdet bliver udført

En AI-agent prissættes som software, pr. lejemål, men forskellen er, hvem der laver arbejdet. Agenten svarer lejerne, opretter sager, kontakter håndværkere, foreslår bankmatch og forbereder breve, mens I godkender det bindende. Læs mere om modellen i Hvad er agentisk ejendomsdrift? og forskellen i AI-agent vs. traditionelt ejendomsadministrationssystem.

En AI-agent erstatter ikke alt, en administrator gør. Fysisk fremvisning, syn på stedet og juridisk rådgivning kræver stadig mennesker, enten jeres egne eller eksterne.

Matrikels pris, ifølge matrikel.io:

• 89 kr. pr. lejemål pr. måned ekskl. moms, uden fast platformafgift. Bogføring er inkluderet (/priser).
• Et lejemål tæller, når det er under administration, uanset om det er udlejet eller ledigt (/priser).
• Migrering fra jeres nuværende system, særlige bankforbindelser, kundespecifikke integrationer og juridiske specialskabeloner aftales særskilt (/priser).
• Nye abonnementer faktureres månedsvis forud og har 12 måneders binding med automatisk fornyelse (/terms, afsnit 2).
• Data og bogføring kan altid tages med i et revisionsvenligt format, herunder SAF-T (/priser).

Regneeksempel: 20 lejemål

Pris pr. lejemål pr. år ekskl. moms ud fra de offentlige prislister for en portefølje på 20 boliglejemål. Alle tal er omregnet af os. Jeres egen tid, tillæg og forbrugsgebyrer er ikke med.

Udbyder	Grundlag	Pr. lejemål pr. år ekskl. moms (omregnet)
BAUR	325 kr./md i trinnet 15-24 lejemål	3.900 kr.
SAPU	3.800 kr./år	3.800 kr.
MD Ejendomsadmin	360 kr./md inkl. moms i trinnet 11-20 lejemål på samme matrikel	3.456 kr. plus oprettelse 680 kr. én gang
eindom, Entrepreneur	599 eller 699 kr./md for 20 lejemål	359-419 kr. plus forbrugsgebyrer
Matrikel	89 kr./md pr. lejemål	1.068 kr.

Tallene kan ikke sammenlignes én til én, fordi modellerne dækker forskelligt arbejde. En administrator udfører arbejdet. Med software udfører I det selv. Med en AI-agent udfører agenten en del, og I godkender. Regn derfor jeres egen tid med, når I sammenligner software og AI-agent med en administrator.

Spørg om det her, før I skriver under

1. Hvad koster oprettelse, onboarding og migrering af data?
2. Hvilke gebyrer afregnes efter forbrug: SMS, breve, e-Boks, opkrævninger, digital signatur?
3. Koster ledige lejemål, garager og depotrum?
4. Er der tillæg for ekstra selskaber eller ejendomme?
5. Hvor lang er bindingen, og hvad er opsigelsesvarslet?
6. Hvad koster ekstraordinært arbejde, og hvad tæller som ekstraordinært?
7. Hvordan får vi vores data og bogføring med ud, hvis vi stopper?

Hvilken model passer til hvem?

• Ekstern administrator passer, hvis I ikke selv vil have kontakt med lejere og drift, og hvis I vil have fysiske opgaver som fremvisning og syn med i prisen.
• Software passer, hvis I har tiden og vil gøre arbejdet selv, men med bedre værktøjer end regneark.
• AI-agent passer, hvis I vil beholde kontrollen og overblikket, men ikke vil bruge tiden på rutinearbejdet. I godkender, agenten udfører.

Vil I regne på jeres egen portefølje? Se Matrikels priser, eller book en demo. Sammenligner I systemer, så se også vores sider om alternativer til EG Bolig, Unik Bolig, Boligflow og eindom.